آيين‌نامه انضباطي گروه كوهنوردي اورست زنجان

بسمه تعالي
گروه كوهنوردي اورست زنجان

مقدمه
گروه كوهنوردي اورست زنجان برمبناي اساسنامه، اصول گروه (دوستي، احترام مقابل، انضباط، انتقاد، رشد علمي، فني و ليفرهنگي ورزش كوهنوردي) و اين آيين‌نامه استوار است.
فصل اول «عضويت»
ماده 1) گروه كوهنوردي اوريت زنجان داراي سه نوع عضو مي‌باشد: عضو رسمي، عضو آزمايشي و عضو افتخاري
ماده 2) افرادي كه خواهان عضويت در گروه باشند، مي‌بايست پس از شركت در يك جلسه هفتگي و دو برنامه گروه، درخواست كتبي عضويت خود را ارائه نمايند تا پس از اعلام نظر هيأت مديره، به عنوان آزمايشي پذيرفته شده و بتوانند در برنامه‌هاي گروه شركت نمايند.
ماده 3) عضو آزمايشي پس از حداقل 6 ماه فعاليت در گروه، در جلسه‌اي كه با حضور هيأت مديره تشكيل مي‌شود شركت كرده و در صورت دارا بودن معيارهاي عضويت كه در ماده 11 اساسنامه آمده به عضويت رسمي گروه پذيرفته خواهد شد.
ماده 4) هيأت مديره موظف است عضو آزمايشي را طي حداقل مدت پذيرش (6 ماه) با اساسنامه، آيين‌نامه و اصول گروه آشنا كند.
فصل دوم «جلسات عادي»
ماده 5) جلسات عادي گروه هفته‌اي يكبار رأس ساعت مقرر (با توجه به فصل و شرايط) در دفتر گروه تشكيل مي‌شود. در اين جلسه‌ها اعضاء رسمي، آزمايشي، افتخاري، ميهمانان جلسه و برنامه‌ها مي‌توانند شركت كنند.
تبصره: جلسات عادي گروه با حضور هر تعداد از اعضاء تشكيل خواهد گرديد.
ماده 6) ناظم جلسات عادي از بين اعضاء رسمي گروه و توسط هيأت مديره از قبل تعيين مي‌شود.
ماده 7) غيبت يا دير رسيدن اعضاء گروه به جلسات (به تشخيص ناظم جلسه) در آخر جلسه باعث تذكر از طرف ناظم و در صورت تكرار باعث توبيخ از سوي هيأت مديره خواهد شد. غائبين از جلسات قبلي نيز اعضايي كه دير به جلسه برسند، اعم از موجه و غيرموجه، حق اظهار نظر درباره مسائلي كه قبل از ايشان در جلسه به نتيجه و تصويب رسيده است را ندارند.
ماده 8) گزارش آخر هفته و تعيين هأيت سرپرستي براي آن، همواره در  دستور جلسات عادي قرار دارد.
ماده 9) چنانچه نسبت به موضوعي در جلسات عادي و مجامع عمومي رأي‌گيري شود، فقط اعضاي رسمي گروه حق رأي داشته و آراي اكثريت قابل اجرا است. اعضاء آزمايشي فقط مي‌توانند نظرات خود را ارائه نموده و از آن دفاع كنند.
ماده 10) بازرس مسئوليت نظارت بر اجراي دقيق تصميمات متخذه در جلسات هفتگي و هيأت مديره را دارد و در صورت قصور و عدم پي‌گيري، پاسخ‌گوي اعضاء خواهد بود.
تبصره: جلسه‌هاي عادي، حق تصميم‌گيري درباره مواردي كه در صلاحيت مجمع عمومي است را ندارد.
ماده 11) در بحث راجع به موضوعات مختلف بايد اصول گروه (دوستي، احترام متقابل، انضباط، انتقاد، رشد علمي، فني و فرهنگي ورزش كوهنوردي) دقيقاً رعايت شود.
ماده 12) چنانچه عضوي با دو بار تكرار از طرف ناظم جلسه باز هم مرتكب بي‌انضباي شود ناظم جلسه حق دارد شخص مزبور را از جلسه اخراج نمايد و يا در صورت لزوم جلسه را تمام شده اعلام و گزارش كتبي را جهت رسيدگي به بازرس يا هيأت مديره ارسال دارد.
فصل سوم «اجرا و سرپرستي برنامه‌ها»
ماده 13) برنامه‌هاي شش ماهه اول و دوم سال با نظرخواهي از اعضاء گروه بررسي و هيأت مديره، توسط مسئول كميته فني تهيه و تنظيم مي‌شود.
ماده 14) براي شركت در برنامه‌هاي تدوين شده از سوي گروه، از قبل بايد در جلسه‌هاي عادي شركت و ثبت‌نام كرد. پذيرش يا عدم پذيرش افرادي كه ثبت نام كرده يا نكرده‌اند بستگي به نظر هيأت مديره و سرپرست نهايي برنامه دارد.
ماده 15) كميته فني گروه براي سرپرستي هر برنامه سه نفر را به ترتيب و شرح زير به عنوان هيأت سرپرستي انتخاب مي‌نمايد:
يك نفر از اعضاء با تجربه و رسمي گروه با توجه به موضوع برنامه
يك نفر از بين اعضاء متوسط و رسمي گروه
يك نفر از بين افراد كم تجربه كه مي‌تواند عضو آزمايشي گروه باشد.
تبصره: هدف از انتخاب با ترتيب فوق، آشنا شدن افراد متوسط و كم تجربه با مسائل و مشكلات و چگونگي سرپرستي برنامه‌ها مي‌باشد. در نهايت سرپرذست اصلي برنامه و مسئوليت اجرائي برنامه را نفر اول به عهده دارد.
ماده 16) كميته فني بايد حتي‌الامكان تركيب هيأتهاي سرپرستي را براي برنامه‌هاي مختلف تغيير دهد تا امكان شركت همه اعضاي گروه در سرپرستي برنامه‌ها فراهم آيد.
ماده 17) تحويل گيرنده وسايل و ابزار برنامه‌ها كه از طرف سرپرست برنامه انتخاب مي‌شود بايد برگه تحويل وسايل را تنظيم كرده و در تاريخ قيد شده در برگه، وسايل را به گروه برگشت دهد.
ماده 18) شركت افراد ميهمان و اعضاء آزمايشي در برنامه‌هاي بلند مدت با نظر موافق هيأت مديره امكان‌پذير است.
ماده 19) مسئوليت رعايت ضوابط گروه از طرف افرادي كه به عنوان ميهمان در برنامه‌اي شركت مي‌كنند، به عهده سرپرست برنامه خواهد بود.
ماده 20) سرپرست برنامه بايد برنامه را رأس ساعت مقرر آغاز نمايد و افرادي كه دير به محل قرار برسند، حق هيچگونه اعتراضي را ندارند.
تبصره: افرادي كه دير به محل مقرر برسند به صورت نقدي جريمه و مبلغ آن توسط هيأت مديره مشخص مي‌شود و در صورت تكرار به محروميتهايي كه از سوي هيأت معين مي‌شود مكلف خواهند شد.
ماده 21) عدم حضور در برنامه‌ها از سوي افراد و اعضاء شركت كننده بايد قبل از شروع برنامه، به اطلاع سرپرست اول برنامه برسد.
ماده 22) هيأت سرپرستي بايد گزارش كامل برنامه را تهيه و تحويل مسئول كميته فني نمايد. كميته فني گزارش را بررسي، تكميل و جهت بايگاني تحويل كميته تشكيلات مي‌نمايد.
ماده 23) افراد شركت كننده در برنامه‌ها بايد سعي نمايند در انجام كارهاي عمومي برنامه داوطلب و پيشقدم شوند. در صورت لزوم از طرف هيأت سرپرستي مسئوليت‌هاي مشخصي به افراد شركت كننده داده خواهد شد.
ماده 24) افراد شركت كننده در برنامه بايد در نگهداري اموال جمعي گروه كوشا بوده و كارهاي جمعي را مقدم بر كارهاي فردي بدانند.
ماده 25) تعيين مسير صعود، تنظيم فواصل استراحت، تعيين محل‌هاي شب‌ماني و اقامت تشخيص ضرورت تشكيل جلسه‌هاي بحث و انتقاد، تعيين مسئولين اجرايي برنامه از قبيل مسئول مالي، مسئول تداركات و ... از حقوق و وظايف هيأت سرپرستي است.
ماده 26) هيأت سرپرستي حق دارد چنانچه يك يا چند نفر از افراد شركت كننده در برنامه رعايت مواد اساسنامه، اصول انضباطي و آئين‌نامه گروه را ننمايند، فرد يا افراد خاطي را به مجازاتهايي تا حد جلوگيري از ادامه برنامه (بسته به شرايط منطقه) محكوم كند و حتي در صورت لزوم برنامه را متوقف و تمام شده اعلام و گزارش كتبي جهت رسيدگي به هيأت مديره ارسال دارد.
ماده 27) هيأت سرپرستي خود موظف به رعايت كامل كليه مقررات و ضوابط گروه مي‌باشد.
ماده 28) افراد شركت كننده در برنامه‌ها مي‌توانند پيشنهادها، نظرات و انتقادات خود را در مورد برنامه و هيأت سرپرستي با توجه به اصول گروه، در جلسه نقد و بررسي برنامه مطرح و چنانچه پاسخ مناسب دريافت نكردند به بازرس يا هيأت مديره گزارش كنند. بازرس يا هيأت مديره موظفند موضوع را تا نتيجه نهايي بررسي و پيگيري نمايند.
ماده 29) امكان تنبيه هيأت سرپرستي در جمع‌بندي جلسه انتقادي از طرف هيأت مديره وجود دارد.
فصل چهارم «تنبيهات»
ماده 30) عدم توجه و رعايت مواد اساسنامه، آئين‌نامه و اصول گروه (دوستي، احترام متقابل، انضباط، انتقاد، رشد علمي، فني و فرهنگي ورزش كوهنوردي) از طرف اعضاء با توجه به شدت و ضعف آن موجب تنبيهاتي به شرح زير خواهد شد:
تذكر- توبيخ- اخراج موقت
ماده 31) تذكر به صورت شفاهي يا كتبي از سوي هيأت مديره به عضو خاطي داده مي‌شود.
ماده 32) توبيخ كتبي از سوي هيأت مديره به عضو خاطي داده و در پرونده ايشان منعكس مي‌گردد.
تبصره: علني يا غيرعلني بودن تذكر يا توبيخ عضو يا اعضاي خاطي، بستگي به نظر هيأت مديره دارد.
ماده 33) تصميم‌گيري در مورد اخراج موقت عضو خاطي، در جلسه‌اي كه با حضور بازرس عضو خاطي، سرپرست نهايي برنامه يا ناظم جلسه هفتگي و افرادي كه در برنامه يا جلسه هفتگي مربوطه حضور داشته‌اند و پس از رسيدگي دقيق به موضوع توس هيأت مديره صورت مي‌گيرد.
ماده 34) ناظم جلسه رسيدگي به موارد اخراج موقت اعضاء خاطي، يكي از اعضاء هيأت مديره يا بازرس خواهد بود و شركت نكردن فرد خاطي يا ديگر افراد دعوت شده مانع تصميم‌گيري هيأت مديره نخواهد بود. اما بايد حداقل 4 روز پيش از تشكيل جلسه، عضو خاطي و افراد دعوت شده از تاريخ، محل و ساعت شروع جلسه توسط يكي از اعضاء هيأت مديره يا بازرس مطلع شده باشند.
ماده 35) در مورد اعضاء آزمايشي، هيأت مديره مي‌تواند هر موقع كه به صلاح گروه بداند يك يا چند تن از آنان را از شركت در فعاليت‌هاي گروه منع نمايد.
فصل پنجم «ساير موارد»
ماده 36) هر يك از اعضاء ملزوم به احترام گذاشتن و رعايت اصول و قراردادهاي خانوادگي و اجتماعي مي‌باشند. ناديده گرفتن اين اصل از سوي هر يك از اعضاء عكس‌العمل هيأت مديره را در ابلاغ تذكر كتبي در مرحله اول و در نهايت محروميت وي از فعاليت با توجه به نظر هيأت مديره، در پي خواهد داشت.
ماده 37) بازرس، دبير و هر يك از مسئولين كميته‌ها و اعضاي رسمي هر زمان كه بخواهند مي‌توانند تقاضاي استعفاي خود را به هيأت مديره تسليم نمايند. هيأت مديره موظف است اين امر را مورد رسيدگي قرار داده و نتيجه را ظرف حداكثر 10 روز كتباً به اطلاع مستعفي برساند.
ماده 38) اعضاء رسمي گروه حق دارند دفاتر و اموال گروه را هر زمان كه بخواهند از طريق نامه رسمي بازرس و تحت نظارت مسئول مربوطه مورد رسيدگي قرار دهند.
ماده 39) اعضاء رسمي حق دارند انتقادات خود را نسبت به عملكرد اعضاء گروه يا اعضاء هيأت مديره يا بازرس، به صورت شفاهي يا كتبي در جلسه‌هاي هيأت مديره مطرح و در صورت درخواست؛ ظرف حداكثر 15 روز پاسخ كتبي دريافت دارند. چنانچه پاسخ كتبي يا شفاهي براي ايشان قانع كننده نباشد موضوع را در جلسات عادي مطرح نموده و در صورت دريافت نكردن پاسخ قانع كننده، مي‌توانند با كسب موافقت «حداقل نصف بعلاوه يك» اعضاء رسمي، درخواست تشكيل جلسه مجمع عمومي فوق‌العاده را نموده و تصميم‌گيري در مورد موضوع مربوطه را به آن محول نمايند.
ماده 40) هر گونه خريد براي گروه با تصويب هيأت مديره، نظارت بازرس و توسط مسئول مربوطه انجام مي‌گيرد.
ماده 41) گروه داراي يك كتابخانه مي‌باشد كه محل آن در دفتر گروه بوده و اعضاء مي‌توانند طبق مقررات و با نظر مسئول كتابخانه از آن استفاده كنند.
ماده 42) اموال گروه متعلق به كليه‌ي اعضا بوده و هيچ فرد خاصي حق دخل و تصرف در آنها را ندارد.
ماده 43) چنانچه وسيله‌اي مفقود يا آسيب ببيند شخص مقصر مسئول تعمير يا تهيه يا پرداخت بهاي آن به نرخ روز مي‌باشد. تشخيص فرد مقصر با هيأت مديره است.
ماده 44) اعضايي كه خواهان اجراي برنامه‌اي به جز برنامه‌هاي تعيين شده گروه هستند، بايد حداقل يك هفته قبل مراتب را به اطلاع دبير يا هيأت مديره برسانند و چنانچه مورد تصويب قرار گرفت اجراي برنامه بلامانع است و در غير اين صورت گروه هيچگونه مسئوليتي در قبال اجراي برنامه نخواهد داشت.
اين آئين‌نامه در 44 ماده و 5 تبصره تهيه و تنظيم، و هر گونه تغييري در آن فقط در صلاحيت مجمع عمومي گروه كوهنوردي اورست زنجان مي‌باشد.