آيين‌نامه انضباطي گروه كوهنوردي اورست زنجان

بسمه تعالي
گروه كوهنوردي اورست زنجان

مقدمه
گروه كوهنوردي اورست زنجان برمبناي اساسنامه، اصول گروه (دوستي، احترام مقابل، انضباط، انتقاد، رشد علمي، فني و فرهنگي ورزش كوهنوردي) و اين آيين‌نامه استوار است.
فصل اول «عضويت»
ماده 1) گروه كوهنوردي اوريت زنجان داراي سه نوع عضو مي‌باشد: عضو رسمي، عضو آزمايشي و عضو افتخاري
ماده 2) افرادي كه خواهان عضويت در گروه باشند، مي‌بايست پس از شركت در يك جلسه هفتگي و دو برنامه گروه، درخواست كتبي عضويت خود را ارائه نمايند تا پس از اعلام نظر هيأت مديره، به عنوان آزمايشي پذيرفته شده و بتوانند در برنامه‌هاي گروه شركت نمايند.
ماده 3) عضو آزمايشي پس از حداقل 6 ماه فعاليت در گروه، در جلسه‌اي كه با حضور هيأت مديره تشكيل مي‌شود شركت كرده و در صورت دارا بودن معيارهاي عضويت كه در ماده 11 اساسنامه آمده به عضويت رسمي گروه پذيرفته خواهد شد.
ماده 4) هيأت مديره موظف است عضو آزمايشي را طي حداقل مدت پذيرش (6 ماه) با اساسنامه، آيين‌نامه و اصول گروه آشنا كند.
فصل دوم «جلسات عادي»
ماده 5) جلسات عادي گروه هفته‌اي يكبار رأس ساعت مقرر (با توجه به فصل و شرايط) در دفتر گروه تشكيل مي‌شود. در اين جلسه‌ها اعضاء رسمي، آزمايشي، افتخاري، ميهمانان جلسه و برنامه‌ها مي‌توانند شركت كنند.
تبصره: جلسات عادي گروه با حضور هر تعداد از اعضاء تشكيل خواهد گرديد.
ماده 6) ناظم جلسات عادي از بين اعضاء رسمي گروه و توسط هيأت مديره از قبل تعيين مي‌شود.
ماده 7) غيبت يا دير رسيدن اعضاء گروه به جلسات (به تشخيص ناظم جلسه) در آخر جلسه باعث تذكر از طرف ناظم و در صورت تكرار باعث توبيخ از سوي هيأت مديره خواهد شد. غائبين از جلسات قبلي نيز اعضايي كه دير به جلسه برسند، اعم از موجه و غيرموجه، حق اظهار نظر درباره مسائلي كه قبل از ايشان در جلسه به نتيجه و تصويب رسيده است را ندارند.
ماده 8) گزارش آخر هفته و تعيين هأيت سرپرستي براي آن، همواره در  دستور جلسات عادي قرار دارد.
ماده 9) چنانچه نسبت به موضوعي در جلسات عادي و مجامع عمومي رأي‌گيري شود، فقط اعضاي رسمي گروه حق رأي داشته و آراي اكثريت قابل اجرا است. اعضاء آزمايشي فقط مي‌توانند نظرات خود را ارائه نموده و از آن دفاع كنند.
ماده 10) بازرس مسئوليت نظارت بر اجراي دقيق تصميمات متخذه در جلسات هفتگي و هيأت مديره را دارد و در صورت قصور و عدم پي‌گيري، پاسخ‌گوي اعضاء خواهد بود.
تبصره: جلسه‌هاي عادي، حق تصميم‌گيري درباره مواردي كه در صلاحيت مجمع عمومي است را ندارد.
.

اساسنامه گروه كوهنوردي اورست زنجان

بسمه تعالي
گروه كوهنوردي اورست زنجان

اصول گروه: دوستي، احترام متقابل، انضباط، انتقاد، رشد علمي، فني و فرهنگي ورزش كوهنوردي
اهداف: كوشش در راه پيشبرد و تعلين ورزش كوهنوردي همچنين تجهيز كوهنوردان به امور فني، آخرين روشها و اصول وابسته به آن نيز همكاري با گروههاي طرفدار محيط زيست.

بخش اول
اركان گروه:
ماده 1: گروه براي اداره امور خود داراي اركان زير مي‌باشد:
مجمع عمومي
هيأت مديره
ماده 2: مجمع عمومي گروه از اجتماع اعضاي گروه تشكيل مي‌شود. مقررات مربوط به حضور عدة لازم براي تشكيل مجمع عمومي، آراي لازم جهت اتخاذ تصميمات، در اساسنامه معين گرديده است.
ماده 3: مجامع عمومي عبارتند از:
مجمع عمومي مؤسس
مجمع عمومي عادي
مجمع عمومي فوق‌العاده
ماده 4: وظايف مجمع عمومي مؤسس
تصويب طرح اساسنامه گروه و در صورت لزوم اصلاح آن با آراء   اعضا
انتخاب اولين هيأت مديره و بازرس گروه با   حضور اعضا و مصوبات با   آراء قانوني خواهد بود.
ماده 5: وظايف عمومي عادي:
شنيدن گزارش هيأت مديره و بازرس همچنين بحث و اظهار نظر و تصميم‌گيري درباره عملكرد يكساله آنها
بحث و بررسي درباره نظرات، انتقادات و پيشنهادت اعضاء گروه
تعيين خط‌مشي و برنامه آينده گروه
انتخاب اعضاي هيأت مديره و بازرس جديد با ابقاي هيأت مديره و بازرس قبلي براي مدت يك سال
تصميمات و انتخابات با حضور و آراي اكثريت اعضاء حاضر در جلسه مجمع عمومي معتبر و قابل اجراست.
مجمع عمومي عادي مي‌تواند نسبت به كليه امور گروه به جز آنچه در صلاحيت مجمع عمومي مؤسس و فوق‌العاده است تصميم بگيرد.
ماده 6: وظايف مجمع عمومي فوق‌العاده
هر گونه تغيير در ماد اساسنامه
انحلال يا ادغام گروه در ديگر گروهها يا ادغام ديگر گروهها در گروه كوهنوردي اورست زنجان
آراء لازم براي رسميت يافتن اين مجمع با بيش از نصف آراء اعضا براي بار اول و در صورت عدم تشكيل براي بار دوم با حضور اعضا و مصوبات آراء جمع حاضر معتبر بوده و فاصله زماني مجمع اول با مجمع دوم دو هفته خواهد بود.
ماده 7: مجمع عمومي فوق‌العاده در صورت لزوم بنا به تقاضاي هيأت مديره يا بازرس يا به درخواست كتبي اكثريت اعضاء (حداقل نصف بعلاوه يك) به وسيله دعوت كتبي هيأت مديره يا بازرس تشكيل مي‌شود.
ماده 8: اخذ رأي در جلسات مجامع عمومي يا جلسات هفتگي بنا به توافق اعضا مي‌تواند به طريق مخفي يا علني باشد.
ماده 9: جلسات عادي گروه هفته‌اي يك بار در روز معين تشكيل مي‌گردد وظيفه آن بخث راجع به امور جاري گروه و نحوه اجراي برنامه‌هاي هفتگي است.