قالب پرشین بلاگ

اعضا هیئت مدیره در سال ۹۰ :

آقایان : سعید درگاهی - محمد میربها - رضا بیات منش - سید مرتضی حسنی - مجید پیری .

اعضا علی البدل هیئت مدیره : خانم علوی - آقای کریم بیگدلی .

بازرس گروه : آقای محمد ملکی - بازرس علی البدل : آقای موسی یوسفی .

دبیر گروه : اقای سعید درگاهی .

 

بسمه تعالي
گروه كوهنوردي اورست زنجان

مقدمه
گروه كوهنوردي اورست زنجان برمبناي اساسنامه، اصول گروه (دوستي، احترام مقابل، انضباط، انتقاد، رشد علمي، فني و فرهنگي ورزش كوهنوردي) و اين آيين‌نامه استوار است.
فصل اول «عضويت»
ماده 1) گروه كوهنوردي اوريت زنجان داراي سه نوع عضو مي‌باشد: عضو رسمي، عضو آزمايشي و عضو افتخاري
ماده 2) افرادي كه خواهان عضويت در گروه باشند، مي‌بايست پس از شركت در يك جلسه هفتگي و دو برنامه گروه، درخواست كتبي عضويت خود را ارائه نمايند تا پس از اعلام نظر هيأت مديره، به عنوان آزمايشي پذيرفته شده و بتوانند در برنامه‌هاي گروه شركت نمايند.
ماده 3) عضو آزمايشي پس از حداقل 6 ماه فعاليت در گروه، در جلسه‌اي كه با حضور هيأت مديره تشكيل مي‌شود شركت كرده و در صورت دارا بودن معيارهاي عضويت كه در ماده 11 اساسنامه آمده به عضويت رسمي گروه پذيرفته خواهد شد.
ماده 4) هيأت مديره موظف است عضو آزمايشي را طي حداقل مدت پذيرش (6 ماه) با اساسنامه، آيين‌نامه و اصول گروه آشنا كند.
فصل دوم «جلسات عادي»
ماده 5) جلسات عادي گروه هفته‌اي يكبار رأس ساعت مقرر (با توجه به فصل و شرايط) در دفتر گروه تشكيل مي‌شود. در اين جلسه‌ها اعضاء رسمي، آزمايشي، افتخاري، ميهمانان جلسه و برنامه‌ها مي‌توانند شركت كنند.
تبصره: جلسات عادي گروه با حضور هر تعداد از اعضاء تشكيل خواهد گرديد.
ماده 6) ناظم جلسات عادي از بين اعضاء رسمي گروه و توسط هيأت مديره از قبل تعيين مي‌شود.
ماده 7) غيبت يا دير رسيدن اعضاء گروه به جلسات (به تشخيص ناظم جلسه) در آخر جلسه باعث تذكر از طرف ناظم و در صورت تكرار باعث توبيخ از سوي هيأت مديره خواهد شد. غائبين از جلسات قبلي نيز اعضايي كه دير به جلسه برسند، اعم از موجه و غيرموجه، حق اظهار نظر درباره مسائلي كه قبل از ايشان در جلسه به نتيجه و تصويب رسيده است را ندارند.
ماده 8) گزارش آخر هفته و تعيين هأيت سرپرستي براي آن، همواره در  دستور جلسات عادي قرار دارد.
ماده 9) چنانچه نسبت به موضوعي در جلسات عادي و مجامع عمومي رأي‌گيري شود، فقط اعضاي رسمي گروه حق رأي داشته و آراي اكثريت قابل اجرا است. اعضاء آزمايشي فقط مي‌توانند نظرات خود را ارائه نموده و از آن دفاع كنند.
ماده 10) بازرس مسئوليت نظارت بر اجراي دقيق تصميمات متخذه در جلسات هفتگي و هيأت مديره را دارد و در صورت قصور و عدم پي‌گيري، پاسخ‌گوي اعضاء خواهد بود.
تبصره: جلسه‌هاي عادي، حق تصميم‌گيري درباره مواردي كه در صلاحيت مجمع عمومي است را ندارد.
.

ادامه مطلب

بسمه تعالي
گروه كوهنوردي اورست زنجان

اصول گروه: دوستي، احترام متقابل، انضباط، انتقاد، رشد علمي، فني و فرهنگي ورزش كوهنوردي
اهداف: كوشش در راه پيشبرد و تعلين ورزش كوهنوردي همچنين تجهيز كوهنوردان به امور فني، آخرين روشها و اصول وابسته به آن نيز همكاري با گروههاي طرفدار محيط زيست.

بخش اول
اركان گروه:
ماده 1: گروه براي اداره امور خود داراي اركان زير مي‌باشد:
مجمع عمومي
هيأت مديره
ماده 2: مجمع عمومي گروه از اجتماع اعضاي گروه تشكيل مي‌شود. مقررات مربوط به حضور عدة لازم براي تشكيل مجمع عمومي، آراي لازم جهت اتخاذ تصميمات، در اساسنامه معين گرديده است.
ماده 3: مجامع عمومي عبارتند از:
مجمع عمومي مؤسس
مجمع عمومي عادي
مجمع عمومي فوق‌العاده
ماده 4: وظايف مجمع عمومي مؤسس
تصويب طرح اساسنامه گروه و در صورت لزوم اصلاح آن با آراء   اعضا
انتخاب اولين هيأت مديره و بازرس گروه با   حضور اعضا و مصوبات با   آراء قانوني خواهد بود.
ماده 5: وظايف عمومي عادي:
شنيدن گزارش هيأت مديره و بازرس همچنين بحث و اظهار نظر و تصميم‌گيري درباره عملكرد يكساله آنها
بحث و بررسي درباره نظرات، انتقادات و پيشنهادت اعضاء گروه
تعيين خط‌مشي و برنامه آينده گروه
انتخاب اعضاي هيأت مديره و بازرس جديد با ابقاي هيأت مديره و بازرس قبلي براي مدت يك سال
تصميمات و انتخابات با حضور و آراي اكثريت اعضاء حاضر در جلسه مجمع عمومي معتبر و قابل اجراست.
مجمع عمومي عادي مي‌تواند نسبت به كليه امور گروه به جز آنچه در صلاحيت مجمع عمومي مؤسس و فوق‌العاده است تصميم بگيرد.
ماده 6: وظايف مجمع عمومي فوق‌العاده
هر گونه تغيير در ماد اساسنامه
انحلال يا ادغام گروه در ديگر گروهها يا ادغام ديگر گروهها در گروه كوهنوردي اورست زنجان
آراء لازم براي رسميت يافتن اين مجمع با بيش از نصف آراء اعضا براي بار اول و در صورت عدم تشكيل براي بار دوم با حضور اعضا و مصوبات آراء جمع حاضر معتبر بوده و فاصله زماني مجمع اول با مجمع دوم دو هفته خواهد بود.
ماده 7: مجمع عمومي فوق‌العاده در صورت لزوم بنا به تقاضاي هيأت مديره يا بازرس يا به درخواست كتبي اكثريت اعضاء (حداقل نصف بعلاوه يك) به وسيله دعوت كتبي هيأت مديره يا بازرس تشكيل مي‌شود.
ماده 8: اخذ رأي در جلسات مجامع عمومي يا جلسات هفتگي بنا به توافق اعضا مي‌تواند به طريق مخفي يا علني باشد.
ماده 9: جلسات عادي گروه هفته‌اي يك بار در روز معين تشكيل مي‌گردد وظيفه آن بخث راجع به امور جاري گروه و نحوه اجراي برنامه‌هاي هفتگي است.

بخش دوم

عضو:

ماده 10: عضو گروه شخصي است حقيقي كه واجد شرايط مندرج در اين اساسنامه بوده و ملزم به رعايت اصول واهداف گروه مي باشد.

تبصره: پذيرش عضو افتخاري فردي است كه با تشخيص و دعوت هيات مديره و با قبول حقوق و وظايف مندرج در اساسنامه براي ساير اعضاي رسمي، در جلسات هفتگي و مجامع عمومي شركت داشته و حق راي و اظهار نظر دارد. 

ماده 11: شرايط عضويت :

افرادي كه داراي كليه شرايط ذيل باشند مي توانند به عضويت گروه كوهنوردي اورست زنجان در آيند.

1)تقاضاي كتبي پذيرفتن اساسنامه، آيين نامه وديگرمقررات گروه

2) دارا بودن شايستگي اخلاقي و علاقه مندي به ورزش كوهنوردي

3) داشتن حداقل يك معرف از اعضاي گروه

4) احرازشرايط اخلاقي و روحيه سازگاري توسط هيات مديره

5) حداقل سن براي قبول عضويت رسمي اعضاي آزمايشي 15 سال تمام است.افراد زير هيجده سال بايد رضايتنامه كتبي از والدين خود ارائه نمايند.

 6)هر يك از اعضا مبلغي به عنوان ورود يه ومبلغ معين ماهانه به صندوق گروه مي پردازند كه توسط هيات مديره تعيين مي شود.

تبصره: هيات مديره مي تواند براي افراد كم در آمد تخفيف قائل شود.

ماده 12:وظايف هر عضو گروه عبارت است از:

1)رعايت دقيق اصول گروه

2)كوشش در راهه پيشبرد اهداف گروه

3)محترم شمردن مفاد اساسنامه، آيين نامه و مصوبات مجامع عمومي و هيات مديره

4)شركت مؤثر در فعاليتها و جلسات عمومي و هفتگي گروه

  5)در صورت استعفا و يا اخراج عضوي از گروه، هيچ گونه حقوقي از كليه اموال گروه به عضو مستعفي يا اخراجي تعلق نمي گيرد.

ماده 13: حقوق هر عضو گروه عبارت است از:

1)حق استفاده از امكانات مالي وفني گروه زير نظر هيات مديره

2)حق اظهار نظر و دادن راي در مجامع عمومي و كليه امور مربوط به گروه در جلسات عادي و هفتگي

3)خروج اعضا از عضويت در گروه اختياري است و نمي توان آن را منع كرد.

 4)هر عضو در مجامع عمومي داراي يك حق راي بوده و در صورت عذر موجه در عدم حضور مي تواند به يكي از اعضاي گروه  وكالت كتبي در راي گيري بدهد.

5)براي كليه اعضا از طرف هيات مديره كارت عضويت و كارت بيمه ورزشي صادر مي شود.

 6) استفاده از كارت عضويت فقط در چهارچوب اساسنامه و مقررات گروه و قوانين ورزشي كشور معتبر است.

 7)هر عضو مدتي به عنوان آزمايشي در گروه فعاليات خواهد داشت كه در صورت احراز شرايط توسط هيات مديره به عضويت رسمي گروه در خواهد آمد.

8) اعضاي فعال گروه مورد تشويق قرار خواهند گرفت.

ماده 14: در موارد ذيل عضواز گروه اخراج مي شود:

1)از دست دادن هر يك از شرايط عضويت مقرر در اين اساسنامه

2) عدم رعايت اصول و مفاد اساسنامه و آيين نامه گروه  از سوي عضو يا اعضاء بنا به گزارش بازرس و تشخيص هيات مديره  موجب مجازات هايي از قبيل اخراج موقت و يا اخراج دائم از گروه خواهد بود. مرجع تصميم گيري در اين خصوص اعضاي هيات مديره و آراي آن است.

بخش سوم

 هيات مديره ،  بازرس  و وظايف آن

ماده 15: هيات مديره جديد افرادي هستند كه بيشترين راي را آورده اند. تعداد اعضاي هيات مديره پنج نفر و بازرس يك نفر خواهد بود كه براي مدت يكسال انتخاب مي شوند . سمت آنها طبق توافق خودشان و يا توسط مجمع عمومي تعيين مي شود.

ماده 16:دو نفر به ترتيب تعداد آرا بعد از هيات مديره به عنوان اعضاي علي البدل هيات مديره انتخاب مي شود. در صورتي كه در طي سال به هر علت يكي از اعضا هيات مديره كنار رفت يكي از اعضا علي البدل جاي او را مي گيرد.

ماده 17: مجري اساسنامه، مصوبات مجامع عمومي و آيين نامه، همچنين اداره كننده گروه ، هيات مديره منتخب مجمع عمومي است. در عين حال مسئول پاسخ گويي به اعضا و مجامع عمومي و مراجعين است.

ماده 18: هيات مديره مي تواند براي انجام امور داخلي خود اقدام به تنظيم آيين نامه نمايد ولي اين آيين نامه نبايد مغاير با اساسنامه گروه باشد.

ماده19: تشكيل جلسات هيات مديره به منظور رسيدگي به امور جاري گروه ضروري است. جلسات هيات مديره در تاريخي كه از قبل معين مي شود تشكيل شده مصوبات آن با راي اكثريت اعضا هيات مديره رسميت داشته و معتبر خواهد بود.

تبصره 1:اعضاي رسمي گروه مي توانند در جلسات هيات مديره شركت كنند مگر اين كه بنا به ضرورت هيات مديره با آن مخالف باشد.

تبصره 2: تصميمات و نتايج جلسات هيات مديره بايد ضمن ثبت در صورتحساب به اطلاع كليه اعضاي گروه برسد.

ماده 20:هيچ يك از اعضاي هيات مديره حق ندارد راسا بدون اطلاع ساير اعضا به نام هيات مديره كاري انجام دهند.هيات مديره ميتواند كتبا اختيار انجام كاري را به يكي از اعضاي خود بدهد.

ماده 21: تهيه و تعيين دستور جلسه مجامع عمومي از وظايف هيات مديره و بازرس گروه است.

ماده 22: هيات مديره موظف است پانزده روز قبل از تشكيل مجمع عمومي اعضاي گروه را كتبا دعوت كند.

ماده 23: انتخابات هيات مديره و بازرس بايد طوري انجام شود كه پانزده روز قبل از پايان دوره هيات مديره قبلي ،هيات مديره جديد انتخاب شده باشد. مدت قانوني فعاليت هيات مديره يك سال تمام خورشيدي است كه پس از انتخاب هيات مديره جديد،هيات مديره قبلي كماكان تا پايان مدت يك سال و به مدت پانزده روز بعد از مجمع عمومي ،وظايف محوله را انجام داده و بعد به هيات مديره جديد تحويل مي دهد.

تبصره : تحويل هيات مديره بايد صورتجلسه شود.

ماده 24: هيات مديره جديد موظف است در اولين جلسه خود (ظر ف مدت 15 روز ) دبير را از ميان خود و مسئولين كميته ها (كميته هاي :روابط عمومي،تشكيلات ،فني ، مالي، انتشارات وتبليغات و محيط زيست) رايااز ميان خود ويا از ميان ديگر اعضاي رسمي گروه برگزيند.

ماده25: بازرسي كليه امور گروه ،زير نظر گرفتن دقيق اجراي اساسنامه ، آيين نامه و نظارت در كار هيات مديره ، همچنين رسيدگي به شكايات و انتقادات اعضاء از طرز كار و روش هيات مديره گروه از حقوق و وظايف بازرس ميباشد.

ماده26: بازرس موظف است گزارش ساليانه اقدامات و نظرات خود را در مورد عملكرد هيات مديره به مجمع عمومي تقديم كند.

 

بخش چهارم

اختيارات و وظايف دبير و مسئولين كميته ها :

ماده 27: وظايف دبير عبارت است از:

1)      تنظيم و ارائه دستور كار جلسات هيات مديره

2)      هماهنگ كردن كار كميته ها

3)      امضاء نامه هاي رسمي همراه مسئول هر يك از كميته ها و امضاء كارت عضويت اعضاء

4)      كليه تصميمات هيات مديره توسط دبير به اطلاع ساير اعضاء مي رسد.

ماده28: دبير در مقابل هيات مديره مسئول است وبايد گروه را طبق نظريات هيات مديره اداره كند. تصميمات و نظرياتش پس از تصويب هيات مديره قابل اجرا خواهد بود.

ماده29: هر كميته ميتواند از چند نفر يا فقط يك نفر تشكيل شود، ولي در هر حال مسئول كميته فقط يك نفر خواهد بود كه هيات مديره يا از ميان خود و يا از ميان اعضاي رسمي گروه بر مي گزيند.

تبصره: نامه هاي مربوط به كميته ها به وسيله مسئول كميته مربوطه ودبير گروه قابل صدور است.

ماده 30: وظايف كميته روابط عمومي عبارتست از:

1)      ايجاد ارتباط با سازمانهاي كوهنوردي كشور(هيات كوهنوردي شهرستان وفدراسيون كوهنوردي كشور) به منظور اطلاع از قوانين و دستورات لازم الاجرا و استفاده از امكاناتي كه ممكن است در اختيار گروه ها بگذارند. ارتباط با گروه هاي كوهنوردي ديگر به منظور تبادل اخبار،اجراي برنامه ها ي مشترك و كمك متقابل.

2)      توجه به انتقادات اعضاء و پيشنهادات آنها جهت بهتر كردن شيوه ي كار گروه

3)      مراقبت در حضور و غياب اعضاء در جلسات عادي و مجامع عمومي

4)      ترتيب دادن تشكيلات مجامع عمومي و اداره آنها تا انتخاب رئيس جلسه

5)      كوشش در راه بر گزاري جلسات نمايش فيلم ، عكس،اسلايدو سخنراني

6)      ارسال برنامه هاي اجرا شده درگروه ونيز عكس و اسلايد برنامه ها به فدراسيون، هيات كوهنوردي و ساير گرو ها

ماده 31: وظايف كميته تشکیلات عبارتند از :

1)      تكثير اساسنامه و آيين نامه گروه جهت استفاده اعضاء

2)      تشكيل پرونده جهت اعضاء، نوشتن صورتجلسات هيات مديره و جلسات عادي گروه و بايگاني آنها

3)      جمع آوري و تهيه عكس و اسلايد مربوط به برنامه هاي اجرا شده گروه و گردآوري آنها در يك آلبوم

4)      در داشتن كليه اسناد ،گزارشها، عكس، اسلايد،فيلم و ... و بايگاني يا آرشيو كردن آنها

ماده 32: وظايف كميته فني عبارتند از :

1)      تشكيل كلاس هاي فني،تئوري كوهنوردي،آموزش امداد پزشكي،آناتومي و فيزيولوژي

2)      تهيه و گردآوري نقشه و كروكي از قله ها،غارها و مناطق راهپيمايي

3)      تهيه ليست وسايل فني ،مواد غذايي و ساير لوازم برنامه هاي كوهنوردي

4)      تنظيم دفاتر مربوط به نقل انتقال وسايل فني و ساير لوازم برنامه ها كه در دفتر گروه موجود است.

5)      خريد و تهيه وسايل فني، وسايل لازم براي اجراي برنامه هاي كوهنوردي و سنگنوردي در حد امكانات گروه با نظر هيات مديره

6)      تحويل گرفتن گزارش برنامه هاي اجرا شده از اعضا، اصلاح آنها با نظر مجريان برنامه و در اختيار كميته روابط عمومي گذاشتن جهت درج در نشريه ها، بولتن هاي كوهنوردي يا ورزشي و بايگاني آنها توسط مسئول تشكيلات

7)      تعيين افرادي كه براي شركت در كلاس هاي كوهنوردي فدراسيون يا هيات اعزام مي شوند با نظر هيات مديره

8)      انجام كليه كارهايي كه به نحوي در افزايش سطح كارآيي و علمي كوهنوردان و علاقه مندان به اين ورزش موثر است از قبيل برگزاري كلاس هاي آموزشي (سنگنوردي،كوهپيمايي،برف و يخ) و تشكيل جلسات سخنراني با همكاري روابط عمومي براي استفاده از تجارب افراد پيشكسوت و كساني كه برنامه هاي بزرگ يا جديدي انجام داده اند.

9)      چنانچه به علتي وسيله يا ابزاري آسيب ديده يا مفقود گردد،فرد يا افراد مقصر موظفند عين آن وسيله يا معادل قيمت آنرا به نر خ روز به كميته ي فني بپردازد. تعيين اين كه آسيب ديدن يا مفقود شدن وسيله اجتناب پذير بوده يا نه به عهده ي هيات مديره است.

10)  كليه اموال گروه متعلق به تمامي اعضاي گروه است و هيچ فردي حق دخل وتصرف در آنرا ندارد.

تبصره: امانت دادن وسايل فني، لوازم گروه به افراد غير عضو گروه هاي كوهنوردي ديگر بايستي با تصويب هيات مديره صورت گيرد.

ماده 33: وظايف كميته مالي عبارتند از:

1)جمع آوري حق عضويت،كمك مالي و ثبت آن در دفاتر مربوطه

2)تنظيم دفاتر مالي،تهيه تراز نامه ي مالي در پايان هر سال،تقديم آن به هيات مديره و مجمع عمومي

3)پرداخت كليه هزينه هاي گروه با تصويب هيات مديره

4)كوشش در جهت جمع آوري امكانات مالي براي گروه

5)تهيه دفتر مخصوص ثبت اموال،اثاثيه،نگهداري اسناد،در آمد و هزينه و بايگاني آنها حداقل به مدت 10 سال از تاريخ صدور

تبصره: مسئول امور مالي مي تواند در صورت تصويب هيات مديره در بعضي موارد اعضا را در پرداخت مخارج برنامه ها ياري كند.

ماده 34: وظايف كميته انتشارات و تبليغات عبارتند از:

1)      تهيه كتابخانه جهت نگهداري و در اختيار اعضا قرار دادن كتب و مجلاتي كه به نحوي در ارتقا سطح دانش كوهنوردي اعضا مقيدند يا در شناخت محيط زيست و مناطق كوهنوردي كشور موثرند.

2)      تهيه بولتن يا نشريه براي گروه در صورت امكان با تصويب هيات مديره

3)      ارسال گزارش برنامه هاي اجرا شده توسط اعضا براي رسانه هاي همگاني و سعي در انعكاس آنها در آن رسانه

4)      ترجمه اخبار و مطالب كوهنوردي از مجلات خارجي درج در نشريه يا بولتن گروه يا قرار دادن آنها به صورت فتوكپي در اختيار اعضا

 

بخش پنجم

همكاري با ساير گروههاي كوهنوردي:

ماده 36: در هنگام ضرورت هيات مديره مي تواند همكاري گروه را با يكي از باشگاهها يا كانونهاي ورزشي ديگر اعلام كند. ولي به هر حال بايد رويه و تشكيلات مستقل گروه حفظ شود.

بخش ششم

ماده 36: گروه مي تواند به منظور بر آوردن نيازهاي اعضاء از جهت مالي،تهيه وسايل فني و شخصي كوهنوردي، اقدام به تاسيس صندوق قرض الحسنه،فروشگاه يا تعاوني نمايد.

ماده37: صندوق قرض الحسنه،تعاوني يا فروشگاه فوق زير نظر هيات مديره بوده و در آمد آن در اختيار گروه قرار مي گيرد.

كليات اين اساسنامه در شش بخش،سي و هفت ماده و ده تبصره،در شهريور ماه 1378 ونيز تغييراتي در مفاد بعضي از موارد آن (شش بخش،سي هفت ماده و هشت تبصره) طي نشستهاي مجامع عمومي سالهاي 1381 و1384 به تصويب اعضاي گروه كوهنوردي اورست زنجان رسيد.